Vacature

Toetscoördinator

Je gaat aan de slag met het opstellen en adviseren over de contractbeheersstrategie.

Vanuit alle kantoren
Solliciteer direct

Wat ga je doen?

Je gaat aan de slag met het opstellen en adviseren over de contractbeheersstrategie,. Als toetscoördinator/SCB-adviseur ben je een belangrijke schakel tussen het toetsteam en de contractmanager. Jij wordt verantwoordelijk, voor het opstellen van duidelijke toetsplannen zodat de kwaliteit van de investeringen gewaarborgd worden. Daarnaast ben jij nauw in contact met de opdrachtnemende partij , zodat jij er in ieder geval zeker van bent dat de documenten van voldoende niveau zijn om inhoudelijk getoetst te worden en verplichtingen worden nagekomen. Naar aanleiding van de toetsen, lever jij zelfstandig input voor het actualiseren van het risicodossier, en zorgt ervoor dat jouw bevindingen ook worden opgevolgd en geborgd. Omdat wij vanuit CLAFIS werken in Expertiseteams, is het voor jou prettig dat de specialismen die je nodig hebt om jouw werk goed te kunnen doen, dichtbij zijn. (Persoonlijke) ontwikkeling staat bij ons hoog in het vaandel. Wij vinden het dan ook prettig als jij ook jouw steentje bij zou willen dragen aan de doorontwikkeling van jouw vakgebied binnen onze organisatie.

In het kort

  • HBO/WO werk- en denkniveau, bij voorkeur (civiel) technisch of bedrijfskundig;
  • Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als Toetscoördinator in grote UAV-GC projecten welke met SCB worden beheerst.
  • Bij voorkeur heb jij jouw ervaring opgedaan op werken bij opdrachtgevers als RWS, Provincies en of gemeenten.

Wie ben jij?

Jij bent iemand die weet waar hij over praat, iemand die zelfstandig te werk kan gaan met een duidelijke focus. Van nature straal jij vertrouwen uit. Men weet, dat als jij ‘aan het roer’ staat, dat het goedkomt. Dat moet ook wel, want binnen de inframarkt worden de projecten nou eenmaal steeds complexer. Je bent behulpzaam van aard, maar weet ook duidelijk je grenzen te stellen. Je bent misschien zelfs de spiegel van een opdrachtgever: waar liggen de problemen en hoe lossen we die samen op. Door jouw ervaring in te brengen heb jij het vermogen om het contractniveau van een project team naar een hoger niveau te brengen. Je bent hierin pro-actief en bent duidelijk wat er verwacht kan worden, welke doelstellingen er zijn en welke risico’s er kleven aan alle contractuele afspraken. Je bent betrokken vanaf het moment dat het contract worden ondertekent tot het einde van het contract. Dat betekent dat je op verschillende niveaus verstaanbaar moet zijn en heel goed weet hoe de verhoudingen liggen tussen opdrachtgever en- nemer.

Waar kom je terecht?

Het meest aantrekkelijke ingenieursbureau!

Dat is wat CLAFIS wil zijn. We werken er iedere dag hard aan om dit samen voor elkaar te krijgen. Bij CLAFIS komt de mens altijd op nummer één. Ben je benieuwd naar waar wij vandaan komen, waar we nu staan en waar we naartoe willen? Lees dan verder op de pagina “Over ons“.

Naast een uitdagende functie bieden wij:

  • Afwisselend werk in een dynamische werkomgeving;
  • Prima arbeidsvoorwaarden op basis van jouw wensen;
  • De vrijheid om je ideeën en ondernemerschap ook echt uit te voeren;
  • Een informele bedrijfscultuur met een focus op kwaliteit;
  • De mogelijkheid om op basis van jouw wensen je eigen carrière verder vorm te geven.

Wat je doet als Toetscoördinator

Maar ook het uitdragen van de contractbeheerfilosofie en het SCB-gedachtengoed binnen het team is onderdeel van je takenpakket. Daarnaast zal je toetsplannen opstellen en coördineer én evalueer je de toetsresultaten. Hierbij vertaal je in afstemming met de risicomanagers de risico’s naar het toetsplan. Verder bestaan je werkzaamheden onder meer uit:

  • Opstellen van een toetsplan, het coördineren van de toetsen en het evalueren van de toetsresultaten;
  • Met de contractmanager afstemmen van de toetsresultaten en de opvolging hiervan (negatieve bevindingen en tekortkomingen);
  • Met de uitvoerende opdrachtnemers afstemmen over de inrichting van het toetsproces en over de toetsresultaten;
  • Het begeleiden en ondersteunen van de auditors in de voorbereiding van de toetsen;
  • Coördineren van het proces rondom documentbeoordelingen en prestatieverklaring.

De toetscoördinator/SCB-adviseur werkt veel samen met de contractmanager en risicomanager binnen het project en zal de inhoudelijke toetsers begeleiden bij het uitvoeren van hun rol als toetser. Bevindingen communiceert de toetscoördinator/SCB-adviseur met de contractmanager en risicomanager. Ook opstellen van periodieke toetsplannen, het koppelen van toetsers aan toetsen en aansturen van het toetsproces en terugkoppeling aan toetsers op basis van uitgevoerde toetsen naar het vooraf actief begeleiden.

  • Identificeren en vastleggen contractrisico’s als basis voor systeemgerichte contractbeheersing.
  • Afstemmen risico’s met betrokkenen contractbeheersing (o.a. contractmanager, toetsers)
  • Ondersteuning toetsmix op basis van contractrisico profiel
  • Ondersteuning toetsers op basis van relevante procesrisico’s.
  • Bijdragen aan het evalueren en actualiseren van Contractbeheersingsstrategie.
  • Leveren van periodieke, bijvoorbeeld kwartaalgewijze toetsplanning, opstellen in samenwerking met risicomanager en toetsers, vaststelling door CM.
  • Draagt bij aan de risicoanalyse en actualisatie naar aanleiding van toetsresultaten.
  • Verantwoordelijk voor het voorbereiden van SCB-toetsen, output toetsformulier uit Relatics.
  • Verder ontwikkelen gebruik Relatics, zoals het direct invoeren van toetsresultaat door toetsers.
  • Bijdragen aan opstellen, bespreken en verbeteren van formulering van bevindingen.
  • Adviseren CM over eventuele tekortkomingen.
  • Het uitvoeren van systeemtoetsen of audits, output toetsrapportage.
  • Draagt bij aan voorstellen tot wijziging op de overeenkomst (VTW).Mede ontwikkelen van de werkprocessen volgens de werkwijze van Systems Engineering en systeemgerichte contractbeheersing
  • Opstellen, actualiseren van risicoanalyses en monitoren van de uitvoering van beheersmaatregelen

Solliciteren

"*" indicates required fields

Max. file size: 10 MB.
Max. file size: 10 MB.
This field is for validation purposes and should be left unchanged.